1. 日間部「學務活動時間」訂於週二第七、八節（15：30~17：20）實施；進修部「學務活動時間」訂於週二第A、B節（18：25~19：55）實施。
2. 系主任時間、各單位重大集會（或系際活動）、導師時間及班會教室安排將於近期公告。
3. 敬請各班級導師及學生，依表訂課程按時舉行各項活動，以利學務工作之推展。
4. 「日間部系主任時間」召開之前，敬請各系自行至保管組領取場地鑰匙、學習各項設備使用，並請於會後負責將場地復原及歸還鑰匙至保管組；「進修部系主任時間」場地借用及設備開放，由生活輔導組統一派員作業。
5. 關於班會教室之保管說明如下：

1. 各系擁有系上班會教室之管理權。
2. 系上保有每週班會教室之優先使用權， 故系上於班會教室時間，使用「自己的班會教室」無需填寫教室借用單，逕向系上登記即可。
3. 如需要「借用其他系之班會教室」 ，請借用人洽該保管系所登記確認， 再填寫教室借用單會辦至學發中心、營繕組，以利設定電力、冷氣等設施。
4. 「學務活動時間普通教室借用」請洽學生發展中心確認後， 再填寫教室借用申請單會辦至學發中心、營繕組，以利設定電力、冷氣等設施。
5. 本案業務請洽學生發展中心（分機5053）。