課外─組織職掌〔About Us〕


 

職務

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主要執掌

Assignments

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主任
Director / Section Manager
黃有傑
 5021 
寄信給我

統籌課外活動組業務

學生會指導老師

專員
Executive Officer
江翊菱
5023
寄信給我

1.辦理永續實踐家獎學金(3月及9)

2.統籌國際志工相關活

3.統籌校慶相關活動(3月)

4.辦理系際盃創意進場(1-3)

5.辦理系際盃合唱比賽(9-11月)

6.辦理學務工作特色主題計畫活動(6月)

 

江翊菱
專員
Executive Officer
林怡伶
5023
寄信給我

1.辦理永續實踐家獎學金(3月及9)

2.統籌國際志工相關活

3.統籌校慶相關活動(3月)

4.辦理系際盃創意進場(1-3)

5.辦理系際盃合唱比賽(9-11月)

6.辦理學務工作特色主題計畫活動(6月)

 
專員
Executive Officer
詹喬羽
5025
寄信給我

1.負責處理線上公文系統、工作日誌填

2.負責教育優先區、帶動中小學申請、核銷及結案

3.籌備校慶典禮及畢業典禮主會場(3月及6月)

4.負責學生申訴委員會業案

5.負責社團服務學習活動及十校聯合服務隊(2月及7-8月)

6.統籌畢業相關活動(辦理畢業典禮、行政團拍、畢業團拍)(10-12月及4-6月)

7.財產保管人(原課外活動組財產)

 

 

專員
Executive Officer
陳雅平
5026

寄信給我

1.編列經費、執行及統整結案報告(學輔經費)

2.處理社團相關業務(證書製發、交接、期末獎勵、教室借用等)

3.辦理校內服務隊授旗活動及成果展(6)

4.辦理校內社團評鑑活動(5)

5.辦理校內社團評鑑遴選活動(11月)

6.召開學生社團推展委員會(3月及10)

7.負責全國社團評鑑活動(3)和全國學生會評鑑活動(4月)

專員
Executive Officer
游畬喧
5027
寄信給我

1.辦理新生入學研習活動(9)

2.編列經費、執行及統整中長程報告(單位預算AE2)

3.校內獎助學金編列、流用及執行成效

4.召開獎助學金委員會(4月及11)

5.辦理公共績優獎學金、自強助學金(2-3月及9-10)

6.辦理朝陽優秀青年選拔暨全國大專優秀青年推薦作業(9-11)

7.辦理社團輔導老師研習(10)

資深專員

Senior Specialist

辛雲光 5042 寄信給我

1.全校各單位工讀金相關業務

2.課外組工讀生金及工讀生相關業務

3.辦理工讀生講習會議

4.編列經費、執行及統整中長程報告(單位預算AE4)

5.蔡衍明慰問金申請公告及彙整作業(春節、端午、中秋)

6.財產保管人(原服務學習組財產)

7.辦理學務處標竿學習、學務傳承活動或教育部大專校院學生事務工作計畫(學務處各單位輪流辦理)

資深專員

Senior Specialist

盧貞慧 5043 寄信給我

1負責服務學習相關業務

2.辦理服務學習指導委員會議

3.負責處理組務會議、outlook 收發信件及回覆各項資料

4.負責網頁經營與維

5.資訊安全及個資專責人員

6.辦理微型課程相關業務

校專案約聘助理

assistant

潘妍庭 5044

寄信給我

1.勞作教育課程規

2.勞作教育授課教師聘任及研習

3.勞作教育小組長培訓及研

4.日常環境維護安

5.勞作教育日及年度大掃除活動

6.勞作教育相關之行政作業

7.轉、復、重修及外藉生勞作教育規劃及安排

專員
Executive Officer
傅智恒
5022

寄信給我

1.負責高教深耕及附錄 2 計畫申請、執行、核銷及結案

2.聯繫輔導原住民學

3.辦理原住民族相關活動

4.負責原民相關行政作業及資料回覆

5.召開原住民族學生諮詢委員會

6.處理原住民學生獎助學金申請、核撥作業

 

 
專員
Executive Officer
蔡秉芸
5024
寄信給我

1.負責發展與改進原住民技職教育計畫申請、執行、核銷及結案

2.聯繫輔導原住民學生

3.辦理原住民族相關活動

4.負責原資中心網頁經營與維護

5.編列整體發展計畫經費及採購器材

6.負責管理設備器材(修繕、借用、報廢及盤點)