一、因應嚴重特殊傳染性肺炎（COVID-19）疫情，請同學上課前先至管理大樓師生交誼廳（18:00-19:30）量測體溫，量測通過後再進教室；夜間時段，聯合辦公室（管理大樓119室）及相關行政單位（如衛保組、校安中心、學發中心）亦提供相關服務，可請非管理大樓上課學生就近量測。
二、本學期就學貸款溢貸退費，將於4月29日（星期三）匯入同學所提供之金融機構帳戶；此次溢貸退費，不包含（一）家庭年所得介於新台幣114-120萬元須自付半額利息者；（二）家庭年所得超過新台幣120萬元以上須自付全額利息者；（三）未上傳個人存摺封面至學生資訊系統者。上述學生（已由本組個別通知），請儘速至本組辦公室簽名與繳交相關資料或上傳存摺封面至學生資訊系統，俟補件後，再辦理退費作業。
三、進修部學費係採預收學分學雜費（以學時計收，即依每週實際上課及實習課節數*每學分學雜費來收取費用），待加退選後再進行核算，多退少補。實際就學貸款溢貸退費或還款臺灣銀行之金額，可至學生資訊系統/學雜費及補助/退補學分費查詢查詢。
四、依據教育部103年4月25日臺教高（四）字第1030057719號函及103年10月3日臺教技（四）字第1030145747號函之要求，就學貸款如有超貸金額（原貸款金額-加退選後之學分學雜費-電腦及網路通訊使用費-書籍費-住宿費-生活費）將由學校造冊歸還臺灣銀行，不再退還學生，以減少政府利息補貼支出及學生日後貸款利息負擔。
五、本校「學生社團輔導辦法」規定：經由學生30 人以上連署發起並召開籌備會議，擬定社團組織章程草案後，檢附相關資料送請學校審核辦理。目前進修部除現有之學聯會、畢聯會、志工家族、交通服務社及11個系學會外，歡迎籌組跨系所性之社團。
六、為照顧本校弱勢學生，以學習取代工讀之輔導機制，使學生得以同時兼顧課業與生活所需，學務處仍將持續辦理『夢．啟航．翻轉人生』完善弱勢助學措施，請轉知班上同學知悉，並鼓勵符合資格者提出申請。相關訊息及申請表單詳見學務處網站專區http://stafof.cyut.edu.tw/p/403-1003-909.php?Lang=zh-tw。
七、為配合109學年度第1學期註冊繳費單印製作業，欲辦理學雜費減免者，請於即日起至5月11日（星期一）止繳交相關證明文件（請參閱本組網頁公告）；如有相關問題請洽本組承辦人楊先生，分機4636。
八、110級應屆畢業班(現大三及碩在班一年級)請於民國109年5月26日前推選出各班畢業代表1名，並將畢代名單(學號、姓名、手機號碼)回報進修服務組，並訂於民國109年6月9日（星期二）第A節(18：25-19：10)在管理大樓116教室舉行畢聯會會長選舉暨第1次工作籌備會，相關訊息另行通知。
九、考量進修部行政工作銜接，109學年班代改選請各班於民國109年5月26日前完成，新任班代任期為1學年(109年8月1日~110年7月31日)，並請現任班代於民國109年5月26日前將新任班代學號、姓名、手機號碼等回報進修服務組，相關訊息另行通知。